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麥肯錫不外流的交涉技術:如何讓對方按照你的意思去做,他還覺得自己賺到了
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商品訊息描述:
- 出版日:1050428
- ISBN:9789865612474
- 語言:中文繁體
- 裝訂方式:平裝
內容簡介
高杉尚孝作品:
《麥肯錫寫作技術與邏輯思考》、《麥肯錫不外流的簡報格式與說服技巧》、
《麥肯錫情緒處理與菁英養成法》、《麥肯錫問題分析與解決技巧》
在台灣累計超過20萬冊。
◎公司開發新商品,我要如何在不具價格優勢下,說服客戶買單?
◎報告、交談的時候,對方要我「講重點」……
◎下個月又要漲房租了,要怎麼說服房東不漲反降?
◎怎麼跟上司交涉我的工作分量,能少加班但薪水不打折?
◎「這已經是最低折扣了!」「我的預算真的只有這樣。」對手有八種缺德交涉手段,
面對這些兩手一攤的銷售員或是拗好康的客人,你該怎麼對付?
這時候,你需要的不是口才,
而是讓對方能按照你意思行動的交涉技術。
作者是日本知名管理顧問高杉尚孝,他歷任美孚石油、麥肯錫、JP摩根銀行等大企業,
協助各大企業擬定經營策略、邏輯思考,
他指出:交涉不是辯論,不是我贏你就得輸,也不是比強勢,勝者全拿,
交涉是一種溝通型態,為了讓對方照自己的意思行動的一種手段。
且,正在發生。(就像我正透過文案跟你交涉著)
◎什麼是成功的交涉?
不是占上風,而是要讓對方「樂意與你繼續往來」
?交涉不是辯論──沒有第三方來判定輸贏,得雙方都滿意,事情才順利。
有時甚至得適時讓步,才不會在達成協議後被人暗中報復。
?要用邏輯說話,而不是靠大小聲,逼對方認同
──怎麼說話叫做有邏輯?
你得改變說話次序,像是用金字塔結構、MECE等邏輯方法,作者幫你輕鬆學會。
?有了邏輯後,在交涉過程中你還需要精準的表達:
1. 主詞和述詞要明確──「再研究」,是誰得再研究?→「我會再研究」。
2. 善用連接詞──
讓人不知所云的說話,都是因為不用或不會用連接詞;
「在本商品的市場處於成熟期,價格穩定」,市場成熟跟價格穩定有關係嗎?
→「本商品的市場不僅處於成熟期,而且價格很穩定」。
3.太抽象的詞彙別用→「推動」、「促進」、「建構」「重新評估」……
有些用語,會害你有說等於沒說,對方根本不懂。你知道有哪些嗎?
◎怎麼培養交涉的能力──你需要BATNA、SCQA,這是什麼?
?BATNA就是交涉破裂時,要有最佳替代方案。
你可以準備很多替代方案,但事實上你只能用到一個。所以……
?搞清楚對方的需求,就能誘他上談判桌──
怎麼找出對方需求?用SCQA分析法。
◎交涉過程中,你要如何攻防?何時該進攻、何時該退讓?
?自爆型──「這已經是最低折扣了!」;
唱黑白臉──「給我個對折吧!」、「就算沒有對折,至少也要打個七折嘛!」;
回馬槍──「這個就當作送我的嘛……」;
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苦肉計──「我的預算真的只有這樣。」遇到這些交涉戰術,你要怎麼應對?
?交涉有八種缺德手段,你知道該怎麼應付嗎?
?還有,怎麼問問題,被問到痛處該怎麼回?交涉的場所又該如何選擇?
應付交涉對手,其實就像在對付屁孩,
有時很理性,有時很任性,有的人甚至熟練到完全靠直覺,
但只要利用本書的方法,
對方一定會按照你的意思行動,還覺得自己賺到了。
作者簡介
譯者介紹
鄭舜瓏
輔仁大學日文系、台灣大學日文所畢。曾任博達版權代理公司日文版權業務,現為專職譯者。譯作有《麥肯錫寫作技術與邏輯思考》、《麥肯錫問題分析與解決技巧》、《世界遺產的歷史真相》、《飆股的長相》、《做個一直被需要的人》、《世界紛爭現代史》(以上皆為大是文化出版)等三十餘本。
目錄
推薦序哥教的不是溝通技巧,是思考能力/裘凱宇
前言讓雙方都滿意,但我達到目的
第一部 成功的交涉,讓對方樂意繼續往來
第一章 交涉是一種讓對方照我意思做的手段
第二章 要用邏輯使對方認同。怎樣說話叫有邏輯?
第二部 培養交涉的能力
第四章 這樣收集情報,加上替代方案
第五章 摸清對方需求,SCQA分析
第六章 練習平常心,不讓對手利用你的負面情緒
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第三部 攻防的要領
第七章 如何對付缺德交涉戰術
第八章 讓步是交涉時的最強武器
第九章 交涉時如何問問題?被問到痛處怎麼回?
第十章 利用後勤支援,取得有利地位
後記應付交涉對手,其實就像對付屁孩
自序/導讀
讓雙方都滿意,但我達到目的
近年,商務人士最關心的技術就是邏輯思考。事實上,高杉事務所在替企業舉辦的研討會中,多數管理者希望加強的,都是員工的邏輯思考能力。
這是因為現代人逐漸廣泛認知到,對商務人士來說,邏輯思考能力是所有業務的基礎,更是非常重要的技能。
在過去,邏輯思考多被視為講究天分、與生俱來、個人差異性高的能力,不太會被當作訓練和研習的項目。但現在,大家逐漸知道邏輯思考有一套基本的理論,縱使個人程度不一,只要透過學習,每個人都可以提升。
以我的經驗來說,在麥肯錫這種提供戰略諮詢服務的顧問公司,邏輯思考幾乎可以說是我們處理業務的核心技術。其次,在投資銀行業務方面──特別是我專門在做的企業併購戰略,與財務體質改善策略也一樣,都必須有扎實的邏輯做背書。
其實不只是投資業務,像石油公司的生產計畫,或是危機管理的宣傳戰略,都必須有強而有力的邏輯思考做支撐。順帶一提,以舉辦研討會的事業來說,除了讓客戶感受到我們的熱忱,最重要的,還是得拿出有邏輯的說明來說服對方。
再把層次拉高一點來看,其實不只業務用得到,包括增進異文化之間的工作效率,也需要邏輯思考做基礎,雙方才能清楚且明瞭的溝通。
自己出來開公司之前,我在外商公司工作了二十年,也曾在國外待過很長一段時間,這些經驗告訴我,對商務人士而言,邏輯思考與溝通技巧是不可或缺的能力。
為什麼現代社會如此注重邏輯思考?原因之一就是,經營環境今非昔比,若經營者繼續盲目執著於過去的模式,勝率只會每況愈下。
經營者必須設法讓公司所有員工,至少能有邏輯的歸納工作範圍內的問題,並定義問題、提出解決方案,讓顧客和公司共享利益,進而產生更多價值。這就是所謂的知識管理。
比方說,現在有許多優良企業為了培育經營階層,都會舉行密集的研習課程。這類課程通常會在後半段時間,設定一個與自家公司相關的課題,讓參與者進行分析,最後向領導者提出建議。換句話說,參與者的研習成果報告,就是向老闆做簡報。因為要向老闆報告,不難想見,所有人無不費心勞力的拿出最好的成果。
但遺憾的是,多數人沒有具備邏輯思考以及表達能力,再加上簡報屬於視覺性的溝通,必須經過訓練才能熟練,導致參與者無法將這些費盡心血的分析與建言,精準的傳達給老闆,進而白白浪費了彼此寶貴的時間。
其實,某間碰上這種狀況的著名企業,曾經委託我幫他們舉辦邏輯思考表現力與簡報技術的研討會。透過我們的安排,員工的簡報品質獲得大幅提升。那次的成果,不僅獲得老闆讚賞,參與者的滿意度也非常高。不僅如此,據說該公司還採納員工的建言,實際運用在公司的經營策略上。
但是,盲目的磨練邏輯思考技術,無法產生更高的價值。最重要的還是,你有沒有辦法把邏輯思考技術,轉換成達成目標的手段。
現在,學習邏輯思考和創意思考,儼然已成為一股顯學。當然,我非常贊成大家學習這些技術。但光是說「我搞懂金字塔理論了」、「我學會MECE了」,也無法百分之百保證你的工作品質能獲得提升。
最常見的情況是「關鍵字症候群」,也就是從未實踐過,...
內容試閱
交涉,讓對方按自己意思行動的手段
交涉過程最重要的是溝通的對手、也就是接收者,必須有一個被期待的行動。以剛才業務的例子來說,就是購買自家公司的產品或服務;以籌措資金的例子來說,則是讓投資人、融資者提供資金,這些便是接收者被期待的行動。
當然,對手的狀況百百種,大多時候,我們很難一開始就期待會有任何具體行動。比如,某公司開發了消費者沒聽過、也沒用過的全新商品。看到這種新商品,當然,價錢也是一個考量,但我想大概沒有人會在第一時間毫不猶豫的買下去吧。
像這種情況,公司應該先讓消費者了解新商品的用途及效果。在消費者知道這些訊息之後,還要讓他們產生「這很好用」的信任感,如此一來,自然會想購買。以這個例子來看,公司最終目的就是希望消費者購買該項新商品,同時,這也是消費者被期待的行動。
接下來,我們來看交涉過程是怎麼一回事。
比方說,你要跟房東交涉調降房租。這個動機背後隱藏的是,你希望房租能降到自己期望的價錢。換個方式說,你期待房東做出降租金的行動。再舉個例子,假設你想和上司討論(這也是交涉的一種),減少自己的加班時間,你期待上司採取的行動,無非就是為你減少工作量。
像這樣,我們可以把交涉,解釋成為了讓對方照自己的意思行動的一種手段。因此,交涉便可定位為溝通的一種形態。
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交涉不是比誰鴨霸,雙方滿意才是成功
現在我們知道交涉是溝通的一種形態,大家都希望交涉能成功,但究竟怎麼樣才算成功呢?
就結論來說,能夠同時提升自己與對方滿意度的交涉,才是成功的交涉。
理想的交涉目標應該是:只要交涉的結果,能讓雙方獲得滿足感,即使稍做讓步也無妨。換言之,成功的交涉就是,在解決對方問題、帶給對方好處的同時,自己的問題也能獲得解決,並從中取得利益。
不難想像,我這麼說,可能會招致批評:「說得倒輕鬆,在這個吃與被吃、弱肉強食的世界,哪有這麼便宜的事!」但這不代表我的論調就過於理想化。甚至,以長期的觀點來看,這是交涉者應有的唯一態度。
以賣方和買方的關係為例,假設賣方經常犧牲利益,只為了滿足買方的要求,長期下來會發生什麼狀況?賣方可能會經營困難,最後甚至倒閉。
相反的,假設買方經常覺得受到賣方欺騙,他一定會縮手,遠離賣方。可能有人覺得:「反正會買我們東西的都是一次性客戶,不需要把眼光放得太遠。就算顧客有損失,我還是能賺錢。」但這樣的公司,終究會因為風評不佳,沒人敢再上門。
因此,同時提高雙方滿意度,絕非過於理想的空談,而是符合現實利益的目標。
適時讓步,才不會讓你被暗中報復
我們要怎麼找出用來測量雙方滿意度的基準?
為了讓大家更清楚了解何謂成功的交涉,先來看看什麼是失敗的交涉。
有時候即使交涉成立,但雙方卻因此鬧得非常不愉快,原因之一就是交涉者為了保護或達到自己的利益,堅持不做任何退讓。簡單來說就是,固執的堅守自己的主張,完全不尊重對方。有些人可能會誤解,以為優秀的交涉者就該固執的堅守己見。
比方說,某人因為急需,逼不得已要在某間店購買某樣商品。結果,店員態度不佳,雖然最後還是勉強買了,但買方會在心裡嘀咕:「我以後再也不來了。」相信不少人都有過類似的經驗吧。
縱使最後交涉成立,店家擺出的霸道態度,卻在消費者心中留下一塊疙瘩。如此一來,受氣的一方往後找機會報復的機率,也會大幅攀升,可能會到處說那間店的壞話;更別說現在是網路世代,消費者報復的衝擊...
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